Beheer en exploitatie van een MFA vroegtijdig vormgeven [oa]

Het vroegtijdig integreren van beheer en exploitatie, zodat ook in het ontwerp van een multifunctionele accommodatie kan worden meegenomen hoe dit in de praktijk het beste kan worden uitgevoerd.
Dit is de belangrijkste aanbeveling uit het afstudeeronderzoek Multifunctionele accommodaties. Inzicht in de kosten en opbrengsten van beheer en exploitatie, waarop Nicole Huisman eind 2009 is afgestudeerd aan de Rijksuniversiteit Groningen.
Het onderzoek omvat het vraagstuk over de kosten van beheer en exploitatie van multifunctionele accommodaties en wil een instrument bieden aan personen die worden geconfronteerd met het ontwikkelen hiervan.

Doordat beheer en exploitatie in een vroegtijdig stadium wordt vormgegeven, kan de multifunctionele accommodatie (MFA) efficiënter worden gebruikt en kunnen de kosten al bij voorbaat worden gereduceerd en de opbrengsten verhoogd. Essentieel hierbij is dat beheer en exploitatie een zelfde prioriteit krijgen toegekend als het inhoudelijk en ruimtelijk concept van een MFA.
Huisman heeft voor haar onderzoek een exploitatiemodel gemaakt, waarmee kan worden geïnventariseerd wat er bij beheer en exploitatie komt kijken en hoe dit het beste kan worden ingericht.

Uit de praktijk blijkt dat het merendeel van de huidige MFA’s te maken heeft met exploitatietekorten. De bereidheid om de ontwikkeling ondanks een tekort toch door te zetten, is vooral gelegen in het maatschappelijk rendement dat wordt beoogd met het opzetten van een MFA. Huisman: “Uiteindelijk heeft beheer en exploitatie, net als het ruimtelijk concept, tot doel dienstbaar te zijn aan de inhoudelijke functies en de onderlinge samenwerking tussen gebruikers. Juist om de multifunctionele accommodatie zo goed mogelijk te laten functioneren waar het voor bedoeld is, verdient beheer en exploitatie meer aandacht in de beginfasen van de ontwikkeling van de multifunctionele accommodatie.”

In het door Huisman ontwikkelde exploitatiemodel wordt gewerkt met de kostenposten huisvesting, diensten en middelen, ICT, en facility management. Deze posten zijn zelf ook weer onderverdeeld. De indeling is gebaseerd op NEN 2748, welke een norm is voor rubricering en definiëring van facilitaire voorzieningen. De posten die de belangrijkste ‘draaiknoppen’ vormen binnen beheer zijn personeelskosten, huuropbrengsten, horeca, schoonmaak en onderhoud. Dit pleit er daarom voor dat vooraf goed dient te worden nagedacht over het vormgeven en handhaven van beheer.

Het complete onderzoek vindt u hier.
Voor meer informatie over het integreren van beheer en exploitatie in het ontwerp van een schoolgebouw, zie www.scsb.nl .